Model of an inventory and accounts receivable control system for Smes in Excel. Case of commercial MSMEs

Keywords: Inventory; Accounts Receivable; System; Management; Automation.

Abstract

Inventory control and accounts receivable are the most important resources in a company, especially in MSMEs. The most common problems are management, administrative, and planning problems such as obsolete inventory, shortages, delayed merchandise, uncollectible accounts, lack of informative reports, etc. This project is based on a previous technical report. The objective of this study was to design a model of an automated system for inventory control and accounts receivable in Excel for an MSME, which is dedicated to the purchase and sale of clothing, it is in the Northwestern region of the state of Chihuahua, Mexico. The research type is applied, with a mixed approach, descriptive and analytical. The study methods used were the implementation of procedures, activities, and information reports to develop a model in the Microsoft Excel developer tool, using macros. The results of this study show the procedure for inventory control and accounts receivable, as well as the activities to be performed and the inputs or reports to be generated in each process and the application in Excel from five databases, to record the operations related to inventory control and accounts receivable. It is concluded that with the application of Microsoft Excel, it is possible to have an economic and efficient control system to generate the information required to improve the management and administration of inventories and accounts receivable.

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Author Biographies

Yolanda Flores, lnstituto Tecnológico Superior de Nuevo Casas Grandes - México

Yolanda Flores Ramirez, Master of Public Administration with a degree in accounting, currently a teacher at Institute Tecnológico Superior de Nuevo Casas Grandes.

Jose Pendones, Institute Tecnológico Superior de Nuevo Casas Grandes - México

Master of Science In Civil Engineering, Civil Engineer, researcher, teacher.

Germán Espino, Instituto Tecnológico Superior de Nuevo Casas Grandes - México

German Espino Olivas, Master of Business Administration in Finance, Bachelor of Accounting, professor at Institute Tecnol6gico Superior de Nuevo Casas Grandes

Luis Acosta, lnstituto Tacnológico Superior de Nuevo Casas Grandes - México

Licenciado en contaduría

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Published
2022-11-26
How to Cite
Flores, Y., Pendones, J., Espino, G., & Acosta, L. (2022). Model of an inventory and accounts receivable control system for Smes in Excel. Case of commercial MSMEs. Religación. Revista De Ciencias Sociales Y Humanidades, 7(34), e210964. https://doi.org/10.46652/rgn.v7i34.964